Comment Le test Gestion utilise vos données personnelles, avec qui elles sont partagées, et comment exercer vos droits.
Qui est responsable de vos données ?
Le test Gestion, 33000 Bordeaux, est responsable des données personnelles recueillies sur ce site et dans l’espace membre. Pour toute question, vous pouvez joindre l’association en écrivant à floriantestgestion@yopmail.com ou par le formulaire de contact.
Le site et les outils de gestion sont réalisés, hébergés et maintenus pour son compte par Burdigo (burdigo.fr), en qualité de sous-traitant : Burdigo ne traite ces données que sur les instructions de Le test Gestion, et jamais pour son propre compte.
Ce que nous enregistrons, et pourquoi
- L’adhésion et la vie du club : identité, coordonnées, date de naissance, informations sur la famille pour les mineurs, formule choisie, cotisation et règlements, pièces demandées pour la pratique (licence, certificat ou questionnaire de santé, autorisations). Pour gérer votre adhésion, vos inscriptions aux activités et l’assurance. Base légale : l’exécution de votre adhésion.
- La gestion de l’association : fichier des membres, convocations aux assemblées générales, comptabilité. Base légale : l’intérêt légitime du club et ses obligations légales (comptables notamment).
- Les informations aux membres : e-mails et, si vous les activez, notifications sur votre téléphone au sujet de la vie du club. Base légale : l’intérêt légitime du club ; les notifications reposent sur votre accord, que vous retirez à tout moment.
- Les messages envoyés depuis le site (formulaire de contact) : pour vous répondre. Base légale : l’intérêt légitime.
- Les dons : identité, adresse, montant et date, pour encaisser votre don et établir, le cas échéant, votre reçu fiscal. Base légale : l’exécution de votre don et nos obligations légales.
- Les achats et inscriptions payantes (billetterie et inscriptions aux événements) : coordonnées, commande ou places choisies, règlement. Pour exécuter la commande ou l’inscription. Base légale : l’exécution du contrat ; obligations comptables pour les pièces de vente.
- Le bénévolat : vos disponibilités et les missions choisies, pour organiser les équipes. Base légale : l’intérêt légitime.
- Les formations en ligne : votre progression et vos attestations. Base légale : l’intérêt légitime, et votre adhésion.
- La vie d’équipe et de groupe : réponses aux convocations, absences prévues, compositions et statistiques de match, sondages, directs, messages privés échangés avec l’encadrement ou le bureau (avec un mineur, toujours en présence de son représentant légal ou d’un membre du bureau). Pour organiser les activités. Base légale : l’intérêt légitime du club.
- Le covoiturage : les trajets proposés ou réservés, visibles des membres concernés. Base légale : l’intérêt légitime.
- Le droit à l’image : les photos et vidéos où vous apparaissez ne sont diffusées que selon le choix que vous avez exprimé (adhésion ou profil), modifiable à tout moment depuis votre espace membre. Base légale : votre consentement (celui d’un représentant légal pour un mineur).
Les informations de santé (certificat, questionnaire) ne sont demandées que lorsque la pratique l’exige ; elles ne sont visibles que des personnes chargées des dossiers. Les données d’un mineur sont fournies par son représentant légal, qui exerce ses droits.
Qui peut les voir ?
- les membres du bureau et les responsables du club, chacun pour ce qui le concerne ;
- Burdigo, sous-traitant, et ses propres prestataires techniques : l’hébergement des données par Supabase, dans l’Union européenne ; l’affichage des pages du site par Vercel ; l’envoi des e-mails par un service d’envoi spécialisé ;
- la fédération à laquelle Le test Gestion est affiliée, pour la délivrance des licences, le cas échéant ;
- les autorités, uniquement lorsque la loi l’impose.
Vos données ne sont jamais vendues, ni cédées, ni utilisées à des fins publicitaires. Certains prestataires techniques sont établis hors de l’Union européenne (Vercel, aux États-Unis) : les transferts éventuels sont alors encadrés par les garanties prévues par le règlement européen (clauses contractuelles types de la Commission européenne ou cadre de protection des données UE–États-Unis).
Combien de temps ?
- Les données d’adhésion : pendant toute la durée de l’adhésion, puis en principe trois ans au plus après la dernière adhésion, pour garder le lien avec les anciens membres, sauf si vous demandez leur effacement.
- Les pièces justificatives de santé : le temps de la saison concernée.
- Les pièces comptables (règlements, reçus, commandes) : la durée imposée par la loi, jusqu’à dix ans.
- Les messages envoyés depuis le site : le temps de vous répondre, puis un an au plus.
- Les messages privés, les sondages et les directs : deux ans après le dernier échange, puis ils sont effacés automatiquement ; les absences prévues : un an après leur fin ; les signalements traités : un an.
Vos droits
Vous pouvez à tout moment accéder à vos données, les rectifier, les exporter, demander leur effacement ou la limitation de leur traitement, vous opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime, et retirer un consentement donné.
Depuis votre espace membre, la rubrique Mes données vous permet de les consulter, de les télécharger et de demander leur effacement. Vous pouvez aussi exercer vos droits en écrivant à floriantestgestion@yopmail.com ou par le formulaire de contact. Une réponse vous est apportée dans un délai d’un mois.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (cnil.fr).
Cookies et traceurs
Ce site ne dépose aucun cookie publicitaire ni traceur de mesure d’audience. Il n’utilise que ce qui est nécessaire à son fonctionnement : garder votre connexion, votre panier et vos préférences d’affichage. Ces éléments, indispensables, ne demandent pas votre accord.
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